Pravilnik o elektronskom izjašnjavanju etažnih vlasnika

Ovim Pravilnikom uređuje se način donošenja odluka Skupštine etažnih vlasnika elektronskim putem, u skladu sa članom Zakona o održavanju stambenih zgrada koji dozvoljava elektronsko izjašnjavanje uz pisanu saglasnost svakog etažnog vlasnika.

Elektronsko glasanje primjenjuje se isključivo nakon što svaki etažni vlasnik potpiše pisanu saglasnost (Prilog 1) kojom prihvata:

• elektronsko obaviještavanje o sjednicama i predlozima odluka,
• elektronsko izjašnjavanje (glasanje) preko aplikacije ili email-a,
• elektronsko dostavljanje zapisnika i ovjeravanje istih digitalnim potpisom predsjednika.

Saglasnost se može povući u svakom trenutku pisanim obavještenjem predsjedniku. Vlasnici koji ne potpišu saglasnost zadržavaju pravo na klasično pisano obavještavanje i izjašnjavanje na sjednicama.

Elektronskim putem mogu se donositi:

• odluke o tekućem održavanju (sitne popravke, redovni servisi);
• odluke o izboru izvođača radova kada je već odobren budžet;
• odluke o većim radovima (zamjena lifta, fasade, krova) — uz iste pragove kao za sjednicu uživo;
• odluke o finansijskim pitanjima u okviru godišnjeg plana.

1. Predsjednik objavljuje predlog odluke sa najmanje 5 dana obavještajnog roka.
2. Predlog sadrži: predmet odluke, obrazloženje, predloženu formulaciju, pragom koji se primjenjuje (prosta većina prisutnih / kvalifikovana većina svih vlasnika).
3. Etažni vlasnici glasaju kroz aplikaciju opcijama ZA / PROTIV / UZDRŽAN.
4. Sistem evidentira glas, vrijeme i identitet vlasnika. Glasovi se ne mogu mijenjati nakon zatvaranja roka.
5. Po isteku roka generišu se: zapisnik sa rezultatom glasanja, hash-otisak integriteta i digitalni potpis predsjednika.

Odluka donesena elektronskim putem ima istu pravnu snagu kao odluka donesena na fizičkoj sjednici. Generisani zapisnik štampa se i ovjerava pečatom za predaju nadležnoj opštini, banci ili drugim institucijama.

Skupština može sazvati hibridnu sjednicu u kojoj jedan dio vlasnika prisustvuje fizički, drugi se izjašnjava elektronski. Glasovi se sabiraju, kvorum se računa zbirno.

Aplikacija koja se koristi za elektronsko glasanje mora obezbijediti:

• autentifikaciju etažnih vlasnika (jednokratni link, lozinka, ili sl.);
• nepromjenjivost zapisa nakon glasanja (kriptografski potpis ili hash chain);
• dostupnost rezultata svim etažnim vlasnicima nakon zatvaranja glasanja;
• čuvanje podataka u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Etažni vlasnik koji nije bio u mogućnosti da glasa elektronski (tehnički problem, gubitak pristupa) ima pravo da zatraži ponovljeno glasanje u roku od 7 dana, uz dokaz o problemu. Ako predsjednik odbije, vlasnik može osporiti odluku pred sudom u roku od 30 dana, kao i kod fizičke sjednice.

Pravilnik stupa na snagu danom usvajanja na sjednici Skupštine. Primjenjuje se tek nakon što svaki etažni vlasnik potpiše saglasnost iz člana 2.