Pokretanje skupštine etažnih vlasnika u CG — cijela ček-lista
Sedam koraka, svi potrebni dokumenti, naši šabloni za štampu i linkovi na sluzbene resurse. Bez dugog uvoda — zatvori ovu stranicu sa ulazom koji ima registrovanu skupštinu.
Ova ček-lista je za predsjednika ulaza koji je vec procitao zakon i hoce konkretno: koji dokument gdje predati, koja taksa, koliko traje. Za pojašnjenja zakonske pozadine vidi naše duže tekstove na kraju stranice.
koraka — od poziva do funkcionalnog bankovnog računa zgrade
ukupna cijena (taksa, pečat, banka, pošta)
dana — koliko traje cijela procedura kad se uradi pravilno
Sedam koraka, redom
Redoslijed je važan — neki koraci traže dokumente iz prethodnih (Monstat traži rješenje opštine, banka traži Monstat potvrdu). Ne preskači.
Spisak vlasnika
Pripremi tabelu sa svim etažnim vlasnicima — ime, prezime, oznaka stana, kvadratura, kontakt. Najlakše iz katastarskih izvoda. Ovo je osnova za sve dalje korake.
Šta ti treba
- Katastarski izvod za svaki stan/poseban dio (Uprava za nekretnine)
- Šablon spiska vlasnika (CSV + printable PDF)Naš šablon
Sazivanje konstitutivne sjednice
Istakni poziv na oglasnoj tabli zgrade NAJMANJE 5 dana prije sjednice. Pošalji preporučenom poštom vlasnicima koji ne stanuju u zgradi.
Šta ti treba
- Šablon pozivaNaš šablon
- Fotografija oglasne table sa pozivom (čitljiv datum)
- Povratnice preporučene pošte za vlasnike van zgrade
Konstitutivna sjednica + zapisnik
Održi sjednicu. Donesi 7 odluka iz dnevnog reda (predsjednik, upravnik, naziv, bod, pečat, kućni red, bankovni račun). Zapisnik se vodi u realnom vremenu.
Šta ti treba
- Šablon zapisnika konstitutivne sjedniceNaš šablon
- Šablon Pravilnika o elektronskom glasanju (opciono)Naš šablon
- Spisak prisutnih sa potpisima (Prilog 1 zapisnika)
Predaja Sekretarijatu opštine
Predaj kompletnu dokumentaciju Sekretarijatu za stambeno-komunalne poslove (ili ekvivalent po opštini). Plaćaš taksu, dobijaš rješenje o upisu.
Šta ti treba
- Originalni zapisnik konstitutivne sjednice (potpisan)
- Spisak svih etažnih vlasnika
- Fotografija oglasne table
- Popunjen obrazac za upis (preuzimaš u Sekretarijatu)
- Sekretarijat — Podgorica ↗
- Sekretarijat — Budva ↗
Izrada pečata
Sa rješenjem opštine ideš u pečatoreznicu. Pečat ti treba za Monstat, banku, ugovore. Standard: okrugli, 30 mm, sa nazivom Skupštine i adresom.
Šta ti treba
- Rješenje Sekretarijata (original ili ovjerena kopija)
- Zapisnik konstitutivne sjednice (kao dokaz odluke)
- Lična karta predsjednika ili upravnika
Registracija u Monstat-u
Stambena zgrada se vodi kao pravno lice. Ovaj korak ti daje matični broj zgrade — koristiš ga svuda dalje (banka, ugovori, podnesci).
Šta ti treba
- Rješenje Sekretarijata o upisu
- Kopija zapisnika konstitutivne sjednice
- Monstat (Zavod za statistiku CG) ↗
- Popunjen obrazac za upis pravnog lica (preuzimaš u poslovnici)
Bankovni račun zgrade
Sa rješenjem opštine i Monstat potvrdom otvaraš zajednički račun. Bira se banka glasanjem skupštine — najčešće ona koja je ekonomski najpovoljnija za prenos.
Šta ti treba
- Pečat zgrade
- Rješenje Sekretarijata
- Monstat potvrda sa matičnim brojem
- Ovjereni potpisni kartoni predsjednika i upravnika
- Odluka skupštine o otvaranju računa (tačka 8 zapisnika)
Nakon ovih 7 koraka imaš funkcionalnu Skupštinu sa pravnim licem, pečatom i bankovnim računom. Mjesečne uplate kreću sljedećeg mjeseca po formuli vrijednost boda × m² stana.
Službeni resursi
Linkovi na zakon, opštine i Monstat
- Zakon o održavanju stambenih zgrada — PDF (Sl. list CG 41/16, 84/18, 84/24) ↗
- Sl. list Crne Gore — portal službenih akata ↗
- Agencija za stanovanje Podgorica (ASPG) — vodič i šabloni ↗
- Sekretarijat za komunalne poslove — Podgorica (Rimski trg 50, +382 20 235 184) ↗
- Sekretarijat za komunalno-stambene poslove — Budva (Trg Sunca 3, +382 33 699 044) ↗
- Monstat — Zavod za statistiku Crne Gore (registracija pravnog lica) ↗
Za ostale opštine (Nikšić, Bar, Tivat, Kotor, Cetinje, Herceg Novi, Bijelo Polje, Pljevlja…) potraži „komunalni poslovi" ili „stambena pitanja" na zvaničnom sajtu opštine. Sluzbeni linkovi se mijenjaju — ako naletiš na 404, javi nam.
Kako mi rješavamo ovo
Sedam koraka, dvije institucije, banka, pečat, papiri —
mi ti automatizujemo pet od njih.
- Spisak vlasnika importujes iz Excel-a — kvadratura se računa, mjesečna uplata generiše automatski.
- Generišemo poziv i zapisnik konstitutivne sjednice — popunjavamo polja iz tvog spiska, ti samo štampaš.
- Pravilnik o elektronskom glasanju + saglasnosti vlasnika — gotovi šabloni, pošalješ link, vlasnici potpišu digitalno.
- Mjesečno prikupljanje uplata + automatsko knjiženje na zajednički račun — bez Excel-a, bez ručnog praćenja.
- Ostaju ti samo fizički koraci (pečat, banka) — ostatak vodi sistem.
Ova lista pokriva najčešći scenario u CG. Ako tvoja zgrada ima nešto specifično (mješovita stanovi+lokali, agencija već vodi zgradu, sporna istorija), javi nam na info@skupstina-stanara.me.
Sledeće